Nota de informare privind datele personale
Fiscal Copilot, faza de testare · versiunea 2026-10-25
1. Cine prelucrează datele
Operatorul serviciului este:
- Denumire: AXIOVERSE SRL
- CUI și nr. registrul comerțului: CUI 55706853/ J2026057991005
- Sediu: Miroslava, Iasi
- Contact pentru date personale: iulia.tomut@gmail.com
2. Ce date prelucrăm
- Contul: adresa de email, parola (stocată doar sub formă criptată ireversibil) și CUI-ul firmei tale.
- Facturile: fișierele XML pe care le încarci sau le aduci din SPV și datele extrase din ele (numere, date, sume, TVA, denumirea și CUI-ul partenerilor). Ele pot conține și nume de persoane fizice.
- Conectarea ANAF (opțională): tokenurile OAuth, stocate criptat. Certificatul și parola tale de SPV nu ajung la noi.
- Date tehnice: adresa IP și jurnale de funcționare, folosite pentru securitate (limitarea încercărilor repetate) și depanare.
3. De ce și pe ce temei
- Pentru a-ți oferi serviciul testat: import facturi, reconciliere cu registrul, anomalii, TVA estimat. Temei: acordul tău și, după caz, executarea acordului de testare încheiat cu noi.
- Pentru securitatea serviciului. Temei: interesul nostru legitim.
- Nu vindem datele, nu le folosim pentru publicitate și nu luăm decizii automate cu efect juridic asupra ta.
4. Pentru facturile încărcate, în ce calitate acționăm
Datele din facturi sunt ale firmei tale și ale partenerilor ei. Pentru ele acționăm ca împuternicit al firmei tale: le prelucrăm doar ca să-ți oferim serviciul. Încarcă doar date pe care ai dreptul să le prelucrezi; în faza de test preferă facturi anonimizate. Obligația legală de arhivare a facturilor rămâne a firmei tale; noi păstrăm o copie de lucru.
5. Unde și cât timp
- Datele sunt găzduite la Amazon Web Services, în regiunea Frankfurt (UE), ca furnizor de infrastructură.
- Le păstrăm pe durata testării. La încheierea testării sau la cererea ta, ștergem contul și datele (inclusiv originalele facturilor), în maximum 30 zile; copiile de siguranță expiră automat după 60 zile.
6. Cui le dezvăluim
Doar furnizorului de găzduire (AWS) și, dacă îți conectezi contul ANAF, comunicăm cu ANAF în numele tău, ca să aducem facturile tale. Nu transmitem datele altor terți.
7. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage acordul oricând, fără să afecteze prelucrarea de până atunci. Ne poți scrie la adresa de contact de mai sus. Ai dreptul să depui plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dataprotection.ro.